Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass das Team effizient arbeiten kann und sich auf die inhaltlichen Schwerpunkte konzentrieren kann. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Im Projektgeschäft hältst Du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionierenAls zentrale Anlaufstelle übernimmst Du die Organisation rund um Termine, Absprachen und Kommunikation sowohl intern als auch mit externen Partner:innenEigenständig kümmerst Du Dich um die administrativen Prozesse Deiner Projekte: von der Erfassung neuer Aufträge bis hin zur finalen Abrechnung Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position bilden die GrundlageServiceorientierung ist für Dich selbstverständlich Kund:innen stehen für Dich im Mittelpunkt, und digitale Tools sowie MS-Office nutzt Du sicher und routiniertMit exzellenten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst Du Dich souverän in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innenEigenständiges Arbeiten, Organisationstalent und ein hoher Anspruch an Qualität zeichnen Deinen Arbeitsstil aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Teamassistenz - Sekretärin (gn) im Kölner Norden PS Direkt - Job perfekt Zur Verstärkung unseres Teams im Kölner Norden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist vollständig vor Ort angesiedelt mobiles Arbeiten oder Homeoffice ist nicht vorgesehen.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Teamassistenz (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Post über das beA-System Erstellung und Bearbeitung verfahrensbezogener Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat Selbstständige Aktenführung, sowohl digital (z.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Mission Du unterstützt die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst verschiedene Aufgaben Du erstellst Analysen und Auswertungen Du führst Recherchen durch und bereitest Entscheidungsvorlagen vor Du organisierst das Team und bist für den Terminkalender zuständig Du bildest eine Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen Digitalisierung macht dir Spaß und du wünschst dir in Projekte eingebunden zu werden Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet deine ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität ausDu überzeugst durch dein souveränes und bodenständiges Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehen Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: Direktvermittlung Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt: bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen, das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen, Abstimmung von Lieferterminen und -mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln V ertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt : bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche : Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen , das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B.