Ort: Köln V ertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttomonatsgehalt : bis zu 4.000 EUR / Monat Arbeitszeitmodell: Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Branche : Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Familienunternehmen , das sich auf die Fertigung innovativer Brandschutzsysteme spezialisiert hat, suchen wir für den Standort in Köln die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Administrative Abwicklung von Aufträgen , Abstimmung von Lieferterminen und - mengen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren Kommunikation mit Lieferanten , inklusive Preisvergleichen und Angebotseinholung Bedarfsermittlung und Bestandsverfolgung für Rohstoffe und Verpackungsmaterialien Betreuung der Lieferanten durch Überwachung von Terminen und Wareneingangsprozessen Unterstützung der Buchhaltung im Rahmen der Rechnungskontrolle Pflege der Stammdaten im Warenwirtschaftssystem und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Teamassistenz Kalkulation und Vertrieb (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein unseren mittelständischen Unternehmen in 93055 Regensburg. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Arbeiten bei MACK One - Das bedeutet ein facettenreiches Aufgabenfeld, mit viel Freiraum für die persönliche Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du bist für die Entlastung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig.Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos und zügig fließen und fungierst als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen AbteilungenDu kümmerst Dich um den Postein- und ausgang und die ReiseorganisationDu unterstützt bei den Projekten administrativ Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Europasekretär/-in oder ein vergleichbares StudiumDu bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibelDeine Performance im Office Paket ist genauso gut wie Dein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives und offenes AuftretenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk Ein innovatives, dynamisches und sympathisches TeamEine Start-up-Mentalität mit modern und exzellent ausgestatteter ArbeitsumgebungEine breite Palette von Vorteilen und ZusatzangebotenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Stellenbeschreibung Für unseren Großkunden in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben: Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B.
Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Ritter Sport,Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Teamassistenz Projektteam Stahlindustrie (m/w/d) Wir suchen einen engagierten Managementassistenten (m/w/d) im Bereich Anlagenbau, der unser Team in Duisburg verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie denProjektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.
Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren. Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir jeweils eine/einen Teamassistenz / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) an unseren Standorten in München-West (Planegg) und Lauf a. d.
Gestalten auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , welche unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Für ein modernes Unternehmen in Berlin suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Büroorganisation, Prozesskoordination und administrativer Steuerung.
Teamassistenz (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Humor, dann sollten wir uns kennenlernen. Zur Verstärkung unseres internen Teams in Münster suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/wöchentlich, die Lust hat, mit uns gemeinsam den Alltag bunter, strukturierter und einfach besser zu machen.
Industriekauffrau (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) im Pharmaumfeld HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
federmann@carpediem-online.de Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten?
Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns, Sie kennenzulernen.
Sie suchen eine attraktive Anstellung in einem starken Unternehmen mit exzellenten Zukunftschancen? Fachwissen, Kundennähe und Teamwork gehören zu Ihren Schlüsselfertigkeiten?
Die Trägerschaft der Einrichtung liegt bei der katholischen Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e. V. Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG! Für unseren Kunden am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung für unser Team in Köln (Erftstadt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d). In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (gn) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Überwachen von Terminen und Urlaubslisten Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten Organisation von Seminaren / Tagungen allgemeine Bürotätigkeiten Teamassistenz Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrungen in vergleichbarer Position Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge gute Kenntnisse in Microsoft Office Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und KurierdienstOrganisation MitarbeitergesprächeDienstreiseorganisationReisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), KostenkontrolleOrganisation von Mitarbeitendenevents FahrzeugmanagementFührerscheine und Fahrtenbücher kontrollierenVerwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)Kassenführung und Spesenmanagement Dein Profil Ausbildung und ErfahrungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung FachkenntnisseSicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)Persönliche FähigkeitenOrganisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestaltenTeamfähigkeit und FlexibilitätKommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und FirmenPositive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches AuftretenZuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOffenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse Was wir dir bieten flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werdenGründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-AkademieFlexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vorMobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dichModernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer AusstattungTeamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Fuhrpark, JobRadFlexibles mobiles Arbeiten ArbeitsortMöglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten ArbeitsumfeldModernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ArbeitszeitenSelbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens Gesundheit und WohlbefindenFitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden FamilienfreundlichkeitBerücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss TeamkulturVielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Wir möchten unser internes NEXTIME - Team verstärken und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d). Deine Aufgaben Du unterstützt unser Team rund um das Thema Personal.
Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen.
Word, Excel, Teams, Outlook, etc.), idealerweise Kenntnisse im Umgang mit gängigen Vergabeplattformen Was wir dir bieten Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden GroßbauprojektenFachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und KollegenFörderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-AkademieMobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles ArbeitenEin modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine SelbstverständlichkeitInnerhalb eines definierten Zeitfensters kannst du deine Arbeitszeiten flexibel abstimmenGesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen FitnesszuschussUns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-ZuschussDas Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents Ansprechpartner Melanie Bruha Human Resources Weitere Informationen Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.
IHRE AUFGABEN Sie unterstützen unser Assistenzteam in allen administrativen Angelegenheiten Sie erledigen alle Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben Sie übernehmen die Präsentations- und Unterlagenerstellung Sie erledigen digitale und manuelle Datenpflege und allgemeine Bürokorrespondenz Sie haben stets den Kontakt zu anderen Teamassistent*innen im Falle von übergreifenden Sekretariatsaufgaben IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Richtung und haben bereits Ihre erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt (idealerweise in der Immobilienbranche) Sie sind ein Organisationstalent und sind durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnet Sie besitzen umfangreiche Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit Stressresistenz und Professionalität schreiben Sie groß und beherrschen ein sicheres und freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Stellenbeschreibung Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Team Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem Großraum Halle (Saale) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers in Voll- oder Teilzeit im Rahmen der Direktvermittlung.
WinSolvenz) Pflege des Posteingangs und Kontrolle der Fristen Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination der Büroabläufe, kompetentes Agieren am Telefon und Vorbereitung von Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (beispielsweise Rechts- oder Steuerfachwirt (m/w/d)) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Winsolvenz sind von Vorteil Erfahrungen im Bereich Insolvenz- und/oder Nachlassverwaltung sind gewünscht, sind aber kein Muss Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten. Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Stellenbeschreibung Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters. Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Stellenbeschreibung Du suchst nach einer spannenden Herausforderung im Büro, mitten im modernen Medienhafen von Düsseldorf? Wir bieten die perfekte Gelegenheit für eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d), der unser dynamisches Team verstärken möchte.
Stellenbeschreibung Du suchst nach einer spannenden Herausforderung im Büro, mitten im modernen Medienhafen von Düsseldorf? Wir bieten die perfekte Gelegenheit für eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d), der unser dynamisches Team verstärken möchte.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sekretärin (m/w/d) Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.
Als mittelständisches Familienunternehmen achten wir dabei sehr auf gegenseitige Wertschätzung und ein produktives, vertrauensvolles Arbeitsklima. Für unser znt-Team suchen wir Sie als Verstärkung.Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Verwaltung und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation mit rechtlichem HintergrundErste Berufserfahrung in einem rechtlich-administrativen oder organisatorischen UmfeldGutes Verständnis für vertragliche, administrative und organisatorische AbläufeTeamplayer mit sorgfältiger, strukturierter und eigenständiger ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in Navision oder CRM-Systemen sind von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswertAls serviceorientiertes Unternehmen sind Kreativität und Engagement der Mitarbeiter von besonderer Bedeutung.
gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen gute MS Office Kenntnisse Wenn Du auf der Suche nach einer zukunftsorientierten Ausbildung in einem erfolgreichen Team bist, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail.
Sie haben alle Details im Blick und arbeiten mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit? Sie sind ebenso auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bau- und Immobilienbereich? Dann suchen wir genau Sie zur Unterstützung unseres Auftraggebers!
Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d). Sehr gute Bezahlung. Diese Stelle ist in Vollzeit zunächst für 17 Monate befristet.
Stellenbeschreibung Das sind wir: Waiblinger Zeitarbeit GmbH Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Ein neues Umfeld? Neue Aufgaben? Unsere Geschäftspartner suchen Sie mit Ihren Kompetenzen – Ihrem Wissen – Ihrem Können!
gutes Ausdrucksvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen gute MS Office Kenntnisse Wenn Du auf der Suche nach einer zukunftsorientierten Ausbildung in einem erfolgreichen Team bist, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail.
Darüber hinaus bringt uns unser Nachhaltigkeitsstreben an immer wieder neue Grenzen, die kalkulierten Einfallsreichtum erfordern. Aktuell suchen wir deshalb eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d). Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltig wachsenden, modernen, mittelständischen Unternehmen.