Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Dokumentenmanager? Dann sind Sie bei uns richtig. Die Staffxperts GmbH bietet Ihnen neben vielfältigen Aufgabengebieten bei renommierten Unternehmen aus den Bereichen Energie, Chemie, Maschinen- und Anlagenbau sowie Automotive, kompetente Beratung und Unterstützung in jeder Phase.
Ihre Ordnung hält Projekte am Laufen! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) für den Standort Hamburg. Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld.
Dokumentenmanager für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir Dokumentenmanager (m/w/d) für den Bereich Projektabwicklung. Stellenbeschreibung: Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Ihr Profil: fachbezogener Ausbildungsabschluss, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit DokumentationTeamfähigkeitSelbstmanagementfähigkeitsehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B.
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Termin- und Dokumentenmanager (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Termin- und Dokumentenmanager (m/w/d). Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden, einen deutschen Übertragungsnetzbetreiber, suchen wir eine/n Dokumentenmanager (m/w/d) Sharepoint. Ihre Aufgaben Erteilen von Berechtigungen und Administration der Bereichsseite mittels Administrations-Tool Bearbeiten von anwenderspezifischen Anfragen, ggf. unterstützt durch die IT-Abteilung Fachadministrator für das SharePoint-DMS-Gremium sowie Teilnahme am Regelaustausch zwecks Reporting von Verbesserungspotenzialen zur Weiterentwicklung des DMS Umsetzen von Verbesserungspotenzialen sowie Planen und Durchführen von Testfällen Sicherstellen der korrekten / konsistenten Dokumentenablage im SharePoint-DMS Überwachen und pflegen der Metadaten sowie Dateinamenskonventionen mittels Vorgaben durch das Dokumentationsmanagement Fachliches Einweisen der bereichsinternen SharePoint-DMS-Anwender Team-übergreifendes Zusammenarbeiten mit allen Projektbeteiligten Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Studium Anwendung von SharePoint als übergreifend genutztes Dokumentenmanagement-System (DMS) Fähigkeit, Verbesserungspotenziale im DMS und in der Ablagestruktur zu erkennen und deren Umsetzung aktiv zu begleiten Berufserfahrung im Dokumentenmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?